Как вести бухгалтерский учет с минимально возможными расходами

Уже осталась далеко позади сумятица, сопровождающая оформление своей собственной фирмы, все документы подколоты и упрятаны в прочный сейф, штатный график составлено, и одной из основных фигур в нем является бухгалтер.

Как быть в том случае, если подходящего человека на это место еще нету? Брать в штат человека "с улицы", не установив его уровень профессионализма - опасно. Обращаться в профилированные фирмы - на первый взгляд, кажется, дорогое удовольствие. Постараемся понять, какой из этих вариантов является наименее затратным и наиболее эффективным.

Действительно профессиональный бухгалтер должен уметь грамотно оформлять счета и документы, заниматься отчетностью и своевременно сдавать ее в соответствующие органы, начислять зарплату сотрудникам, контактировать с ИМНС и разными фондами, быть в курсе о внесении изменений в законодательство. Независимо от того, насколько большая фирма, бухгалтер обязан следить за поддержанием документации в надлежащем порядке. Бухгалтерское сопровождение, как разновидность аутсорсинга, гарантирует своевременное оформление всех необходимых документов, широко используя справочно-правовые системы, а также специальные программные комплексы, как, например «Консультант +» и различные версии «1C». Четкая стандартизация, а также регламентация всех процессов бухгалтерского сопровождения снижает вероятность возникновения ошибок и просчетов, которые может совершить без исключения, любой, даже самый высококвалифицированный бухгалтер. Взятые компанией-аутсорсером обязательства по сопровождению, не ограничиваются только лишь составлением отчетности и их отправкой в налоговые органы. «Удаленный» бухгалтер постоянно присутствует во время проведения налоговых проверок, при необходимости, подключая налогового юриста, если он имеется в штате компании.

В бухгалтерское обслуживание кроме ведения учета, подготовки и расчета заработной платы и налогов, входят также оформление и учет всей деловой документации. Не каждый раз бухгалтер вашей фирмы может уделить должное внимание всем аспектам своей деятельности, и, главное - постоянному мониторингу законодательства, что, кстати, позволило бы уменьшить до минимума возможность допущения ошибок и оплошностей. Этого не произойдет, в том случае, если за дело берутся профессиональные аутсорсинговые фирмы, где должностные обязанности нанимаемого сотрудника четко прописаны. Бухгалтерские услуги такого характера позволяют сосредоточить внимание на ведении бизнеса, снизить все существующие финансовые риски,, а также, что тоже немаловажно, уменьшить расходы, что непременно положительно отразится на налогооблагаемой структуре фирмы.

Взаимодействие со специализированными бухгалтерскими компаниями, обойдется как минимум в 2 раза дешевле, нежели содержание штатного специалиста, поскольку данная услуга не облагается единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц, а вот отдача будет намного больше, благодаря профессионализму «удаленного» специалиста.